Odoo, популярний пакет програмного забезпечення для бізнесу з відкритим вихідним кодом, став вибором багатьох компаній по всьому світу. З виходом Odoo 16 платформа підняла управління проектами та завданнями на нову висоту. У цій статті наш проектний менеджер в компанії Netframe досліджує захоплюючі функції та можливості, які пропонує Odoo 16 в управлінні проектами та завданнями Netframe .
Odoo 16 допомагає керувати кількома проектами. Всі основні функції, які гарантують точне відстеження та організацію проектів, містяться в цьому модулі
Нижче наведено деякі переваги використання проектного модуля Odoo 16
- За допомогою модуля управління проектами Odoo менеджери проектів можуть створювати, організовувати та контролювати проекти від початку до кінця, сприяючи командній роботі та максимальному використанню ресурсів.
- Керівники проектів можуть створювати проекти, призначати завдання, встановлювати дедлайни та розробляти залежності між завданнями за допомогою Odoo, забезпечуючи чіткий шлях для прогресу проекту.
- Ефективний розподіл завдань між членами команди стає можливим завдяки управлінню завданнями в Odoo, що також сприяє підзвітності та прозорості у виконанні завдань.
- Перегляд дошки Odoo Kanban надає завдання візуальному представленню, щоб їх можна було відстежувати окремо чи в цілому. Користувачі можуть призначати завдання конкретним людям, відстежувати їхній прогрес і обробляти пов’язані із завданнями документи та розмови в одному місці.
- Керівники проектів можуть відстежувати використання ресурсів за допомогою інструментів обліку часу та управління ресурсами в Odoo, забезпечуючи ефективний розподіл ресурсів і швидке завершення робіт.
- Можливості спільної роботи Odoo, такі як обмін повідомленнями в режимі реального часу та стрічки активності, сприяють безперебійній командній роботі, полегшуючи спілкування та співпрацю між членами команди..
- Функції звітності та аналітики Odoo надають зацікавленим сторонам доступ до інформації про ефективність проекту, що дозволяє приймати рішення на основі даних і постійно вдосконалюватися..
Огляд проектів дає змогу ознайомитися з проектами, над якими працює компанія, і багато інформації можна знайти в самому поданні Kanban. Він містить інформацію про клієнта, період проекту, відповідального працівника, кількість завдань, витрачені години, досягнуті проміжні результати, а також статус проекту: виконується, не виконується, знаходиться в зоні ризику тощо..
Ви можете створити новий проект на інформаційній панелі, натиснувши кнопку «Створити», після чого з'явиться вікно для додавання деталей, включно з назвою проекту. Зробіть проект платним, позначивши його як «Платний», а якщо проект вимагає планування зміни ресурсів, увімкніть «Планування» і «Табель обліку робочого часу», щоб записати години, витрачені працівником на проект або завдання.
Натискання на кнопку СТВОРИТИ ПРОЕКТ створює проект. Після створення проекту всі функції, необхідні для нього, можна ввімкнути у конфігурації проекту.
На самій інформаційній панелі проекту ви можете переглядати завдання, етапи, документи, пов'язані з проектом, деталі планування проекту та оновлення проекту. У розділі «Звітність» ви можете переглянути аналіз завдань, діаграму, табелі обліку робочого часу та аналіз планування, а також рейтинги клієнтів. Опція «Налаштування» веде до налаштувань проекту.
У формі проекту можна додати «Назву завдання», виходячи з характеру роботи та галузі. Деякі компанії використовують термін «Завдання», в той час як інші можуть використовувати «Потоки» або «Діяльність». Якщо проект призначений для кількох клієнтів, ви можете додати «Клієнт» у зазначеному полі. Далі йдуть «Теги», щоб визначити, що це за проект. Компанія визначає компанію, якій належить проект. Далі можна додати «Керівника проекту» і заплановану дату проекту, яка визначає тривалість, протягом якої проект повинен початися і закінчитися. Виділені години - це заплановані години для завершення проекту.
На вкладці «Опис» можна додати деталі проекту, такі як його мета, завдання, які потрібно виконати для досягнення мети проекту, матеріали, необхідні для виконання проекту, тощо..
Коли ви відкриваєте проект з інформаційної панелі, вас буде перенаправлено у вікно, де ви маєте додати етапи завдання. Кнопка дозволяє вам додати етап завдання до вашого проекту.
Посилання «Переглянути приклади» пропонує етапи, необхідні для різних типів проектів. Ви можете просто вибрати відповідні етапи, виходячи з типу вашого проекту.
Серед прикладів Kanban виберіть відповідний для вашого проекту. Таким чином, етапи завдань додаються до відповідного проєкту.
Подібно до етапів завдань, проекти також можна тримати в рамках етапів проекту. Для цього в Odoo передбачена функція «Етапи проекту», яку можна увімкнути в налаштуваннях конфігурації модуля проекту.
Таким чином, в інформаційній панелі проєкти розташовані за етапами проєкту.
Керування завданнями
Тепер давайте обговоримо, як керувати завданнями в проекті. Завдання - це певна діяльність або робота, яка призначається працівникам. Таким чином, відстеження завдань є дуже важливим. Створити завдання можна, натиснувши на кнопку НОВИЙ.
Тепер додайте назву завдання як Заголовок завдання, і менеджер проекту може додати виконавців до завдання. Кнопка ДОДАТИ створює завдання з введеною базовою інформацією. Кнопка EDIT може бути використана для редагування деталей завдання.
На вкладці «Табелі обліку робочого часу» виконавці можуть додавати час, витрачений на різні операції. Вони можуть додавати те, що вони зробили в завданні в описі.
Вкладка «Блоковані» використовується для встановлення залежностей між завданнями. Тут ми фактично додаємо, яка задача блокується іншою задачею, і таким чином визначаємо порядок задач.
Кожне завдання може мати дедлайн. Тут завдання «Збір пропозицій» заблоковано завданням «Розсилка запрошень». По мірі виконання завдання можна переміщати його на відповідні етапи. Існують різні способи представлення завдань, і на діаграмі Ганта залежність завдань можна побачити у графічному вигляді..
Меню Мої завдання показує всі завдання користувача з різних проектів.
Нарешті, звіт «Аналіз завдань» показує кількість завдань проектів, які перебувають на різних стадіях.
Модуль є ефективним інструментом не тільки для управління проектами та завданнями, але й для відстеження робочого часу, планування завдань і проектів з урахуванням ресурсів, виставлення рахунків і, звичайно ж, зворотного зв'язку з клієнтами.
Табель обліку робочого часу в Odoo 16
Модуль «Табель обліку робочого часу» в Odoo включає низку функцій, серед яких записи в табелі, інтеграція з управлінням завданнями, призначення проектів, процедури затвердження, звіти, аналітика та управління понаднормовими робочими годинами. Ці функції гарантують точне відстеження часу, спрощують адміністрування проектів та сприяють відкритості всередині компанії Timesheet Management module .
Ціннішим за все є час. Відкривши модуль розкладу Odoo, ви отримаєте сторінку, як показано на знімку екрана нижче.
Тут, як і на зображенні, ви можете відобразити сторінку у вигляді зведеної таблиці, канбану, графіка, сітки та списку. За потреби ви можете скористатися опціями «Фільтри», «Групувати» та «Вибране». Тут, на цій сторінці, ви побачите всі табелі обліку робочого часу, які належать нам. Відображений тут графік базується на тижні, який можна змінити на день або місяць відповідно. Ви також можете переглянути сьогоднішній, попередній і наступний день. Ви також можете побачити кнопку СТАРТ для запису часу. При виборі цієї опції почнеться запис, а після його завершення вам потрібно буде натиснути на іконку STOP, щоб зупинити запис, як і в попередньому випадку.
Перегляд сторінки в списку буде таким, як на зображенні нижче.
Тепер у вас є перегляд сторінки Kanban, як показано на знімку екрана нижче.
Тут, за допомогою іконки NEW, ви можете створити подібний тут. Сторінка створення буде мати вигляд, як показано на скріншоті нижче.
Тут ви можете додати назву проекту, завдання, позицію замовлення, дату і витрачені години відповідно. Нижче ви також можете додати опис діяльності. Після цього ви отримаєте зведене подання, яке буде виглядати, як на зображенні нижче.
Тепер, нарешті, ви можете отримати графічний вигляд, який буде як на зображенні нижче.
В опції «Фітинги» ви можете використовувати різні фільтри, як на зображенні нижче.
Тут ці фільтри включають мій табель обліку робочого часу, мій проект, мої завдання, чернетку, підтверджені, виставлені за фіксованою ціною, виставлені за табелем обліку робочого часу, виставлені на проміжному етапі, виставлені вручну, не виставлені, дата, тривалість підозри і додавання користувацьких фільтрів, відповідно. Аналогічно, у вас є опція «Групувати за», за допомогою якої ви можете вибрати деякі опції, як на зображенні нижче.
Тепер у меню «Табель обліку робочого часу» у вас є такі опції, як «Мій табель» і «Всі табелі», як на зображенні нижче. За допомогою Odoo можна легко проаналізувати загальну кількість годин, відпрацьованих за тиждень, місяць і день в середньому.
У конкретний день також можна визначити загальну кількість годин, відпрацьованих кожним працівником. Це дає можливість керівнику визначити точну кількість часу, необхідну для виконання завдання. Табелі обліку робочого часу також можна використовувати для забезпечення ефективного планування роботи та розподілу персоналу. Повний робочий час можна розділити на різні частини за допомогою Odoo Timesheet. За допомогою цього інструменту можна просто виміряти час, витрачений на різні завдання. Для цього можуть бути корисними всі типи табелів обліку робочого часу.
Odoo допомагає у перевірці робочого часу. Табель можна використовувати для перевірки кількості відпрацьованих годин за кілька днів, а також загальної кількості відпрацьованих годин. Для перевірки можна використовувати один тиждень або один місяць. Роботодавець може використовувати цю інформацію для визначення виплат заробітної плати та збільшення робочого часу.
Табель обліку робочого часу допомагає створювати звіти про робочий час кожного працівника та обчислювати його продуктивний час. Якщо є менш ефективні робочі години, працівники можуть бути проінформовані про це. Крім того, працівник має можливість створити свій робочий графік і дотримуватися його в точності. Роботодавець також може призначити графік, щоб підвищити продуктивність команди.
Модулі «Управління проектами» та «Табелі обліку робочого часу» Odoo 16 є безцінними інструментами для менеджерів проектів. Вони пропонують цілісний підхід до управління проектами, що охоплює все: від планування і виконання до відстеження табеля обліку робочого часу і виставлення рахунків.
Завдяки безперешкодній інтеграції цих модулів менеджери проектів можуть підвищити свою здатність ефективно планувати та виконувати проекти, оптимізувати розподіл ресурсів і забезпечити точне виставлення рахунків. Результатом є покращення показників успішності проектів, підвищення рівня задоволеності клієнтів та більша ефективність управління проектами будь-якого розміру. Odoo 16 дійсно дає можливість менеджерам проектів досягти успіху у виконанні своїх ролей і досягти досконалості в управлінні проектами.