Вибір нової ERP-системи – це відповідальний крок для кожної компанії. Вдало підібрана ERP-система здатна значно покращити операційну діяльність, підвищити продуктивність та стати двигуном зростання бізнесу. Однак, враховуючи розмаїття представлених на ринку ERP-систем, вибір оптимального варіанту може виявитися складним завданням. У цій статті ми окреслимо п'ять найважливіших кроків, які необхідно виконати при виборі нової ERP-системи для вашої організації ERP system
Крок 1: Оцінка бізнес-вимог та цілей
Першим кроком перед вибором ERP-системи є ретельна оцінка специфічних потреб та стратегічних цілей вашого підприємства. Проведіть аналіз існуючих бізнес-процесів, визначте проблемні зони та сфери, що потребують оптимізації. Залучіть до цього процесу представників різних відділів, щоб врахувати їхні побажання та ідентифікувати їхні потреби. Важливо врахувати такі критерії, як масштабованість системи, можливості інтеграції з іншими програмними продуктами, вимоги до формування звітності, а також відповідність нормативним вимогам, що регулюють діяльність вашої галузі. Результати цієї комплексної оцінки стануть фундаментом для подальшого аналізу та вибору оптимального ERP-рішення.
Крок 2: Визначення потреб та пріоритетів
Перш ніж обирати ERP-систему, переконайтесь, що ви чітко сформулювали вимоги свого бізнесу. Після цього проведіть ретельне дослідження ринку ERP-постачальників. Ось кілька практичних порад: вивчайте галузеві рейтинги, шукайте інформацію на спеціалізованих сайтах, читайте відгуки користувачів. Звертайте увагу на досвід постачальника в аналогічних до вашого галузях, дізнайтесь про успішність його проектів з впровадження ERP-систем, оцініть якість технічної підтримки та можливість адаптації системи під індивідуальні потреби вашого бізнесу. За результатами дослідження складіть шорт-лист з 3-5 найбільш перспективних кандидатів.
Крок 3: Виконати детальну оцінку
Наступний крок – детальна оцінка обраних постачальників ERP. Запросіть у кожного з них розгорнуті демонстрації та презентації, зосереджуючись на функціях, які є найважливішими для вашого бізнесу. Оцініть, наскільки добре ERP-система інтегрується з вашою існуючою інфраструктурою та програмним забезпеченням. Проаналізуйте інтерфейс користувача, можливості налаштування, простоту використання, масштабованість системи. Проведіть обговорення з постачальниками, щоб з'ясувати будь-які сумніви та отримати відповіді на конкретні питання.
Крок 4: Врахуйте повну вартість володіння (ПВВ)
Обираючи ERP-систему, важливо враховувати не лише початкові витрати на впровадження, але й повну вартість володіння. Оцініть як початкові витрати, такі як ліцензії, обладнання та послуги з впровадження, так і поточні витрати, включаючи плату за обслуговування, оновлення, навчання та підтримку. Порівняйте моделі ціноутворення, такі як підписка (SaaS) або безстрокове ліцензування, та визначте, яка з них краще відповідає вашому бюджету та довгостроковій фінансовій стратегії. Крім того, зважте потенційну рентабельність інвестицій (ROI) порівняно з витратами.
Крок 5: Перевірка за допомогою рекомендацій та пілотного тестування
Перш ніж прийняти остаточне рішення, перевірте можливості та придатність ERP-системи, звернувшись до існуючих клієнтів. Зв'яжіться з організаціями, схожими на вашу за розміром та галуззю, щоб дізнатися про їхній досвід роботи з постачальником та системою. Запитайте про труднощі впровадження, поточну підтримку та загальне задоволення. Крім того, розгляньте можливість проведення пілотного тестування або proof of concept (POC), щоб оцінити функціональність ERP-системи в реальних умовах. Цей етап тестування надасть практичний досвід і допоможе оцінити зручність використання та продуктивність системи.
Висновок
Selecting a new ERP system is a crucial undertaking
that requires careful consideration and a systematic approach. By following
these five steps – assessing business requirements, researching and
shortlisting vendors, conducting a detailed evaluation, considering the total
cost of ownership, and validating through references and pilot testing – you
can make an informed decision that aligns with your organization's goals and
drives operational efficiency. Remember that the selection process should
involve collaboration between key stakeholders, including IT, finance,
operations, and management. Contact Netframe, and choosing the right ERP system
will position your business for success, enabling you to streamline processes,
enhance productivity, and achieve sustainable growth in today's competitive
business landscape.
ERP ODOO
Netframe завжди шукає цікаві виклики та нові проекти, тому ми раді повідомити, що уклали офіційне партнерство з Odoo SA.